Manejo/Control de Versiones documentos?

[Daniel Serpell]

¡Hola!

El Mon, Dec 28, 2009 at 06:18:32AM -0800, Renato Ulloa escribio:
> Estimados listeros,
> 
> 
> Soy Ingeniero de Proyectos y junto a otros colegas trabajamos en varios proyectos
> simultaneos y la documentación la manejamos cada uno a su antojo, donde las distintas
> versiones de archivos (en general xls, xlsx, doc, docx, pdf, de Visio, CAD,...etc)
> las nombramos como 'Archivo1_2009mmdd_nn', pero a lo largo del tiempo se llegan por
> ejemplo a la versión N°15 ya sea por cambios/actualizaciones o por que hay versiones
> para el cliente, para un contratista, para el jefe, etc. Todo esto en forma local
> (nuestros PC) y no compartido en un servidor central.
> 
> Pensando en: 
> 
>  - Versiones 
>  - Respaldos 
>  - Acceso de terceros (autorizados)
>  - Capacidad de clonar todo a otro equipo y tener todas las versiones.
> 
> Había pensado en algún sistema de Control de Versiones (años atrás usé CVS y luego
> Subversion en otro ámbito), pero para este caso creo que un Sistema Distribuido
> como Mercurial o Git se acomoda más al requerimiento; permitiría contar siempre con
> copias locales y usar un repositorio central (Ubuntu 9.10 Server) para mantener el
> respaldo, permitiría acceso a otros usuarios y poder fácilemnte replicar todo el
> proyecto por ej. a un portatil y usarlo desde allí.
> 
> Dudas:
> 
> 1. ¿Es la mejor alternativa usar un Sistema de Control de Versiones para 
> archivos binarios como Mercurial o Git?

Un sistema de control de versiones como los anteriores es apropiado para menejar
versiones de archivos binarios, pero sobre todo, para manejar *conjuntos* de
archivos, sean estos de texto o binarios.

En lo personal, no te recomendaría un sistema de control de versiones para el
control de documentos, ya que al ser los documentos archivos cerrados desde el
punto de vista del control de versiones, es complicado hacer mezclas de cambios
múltiples entre versiones.

Yo te recomendaría mucho más utilizar un Wiki para realizar los documentos, aquí
utilizamos Trac y es bastante bueno. Trac incluye:

* Sistema de tickets para organizar las tareas y sus dependencias.
* Soporte para hitos en los proyectos, con fechas y tareas a cumplir.
* Un wiki que soporta adjuntar documentos, por lo que se pueden hacer
  los informes en un wiki adjuntando archivos adicionales, como fotos,
  planos, etc.

Lo que tratamos de realizar aquí es escribir los documentos en el Wiki separando
las secciones en distintas páginas, luego al estar finalizado el documento, se
genera un doc. de OpenOffice pegando las secciones desde el wiki. Este documento
se adjunta a la página del wiki como referencia, tanto en formato openoffice como
en formato pdf.

La gracia de un wiki es que tienes toda la historia de las ediciones al documento,
junto con la capacidad de mezclar cambios de distintas ediciones. Esto es muy
poderoso a la hora de ver cómo el documento se genera.

Existen otros wikis además del incluido en Trac que tienen cosas diferentes, aquí
también utilizamos MediaWiki, que es bastante poderoso para generar documentación,
por ejemplo manuales, pero no es tan bueno para informes de trabajo.

Espero te sirva,

    Daniel.