Migrar una oficina de Windows a GNU/Linux

[Renato Ulloa]

Felipe,

Tiempo atrás en mi empresa tenían un tema con licencias de Office (no estaba el 100%) y Visio. En su minuto se planteo pasar a software libre algunas cosas, pero manteniendo windows. Por ejemplo thunderbid como alternativa a outlook y openoffice como alternativa al resto de office.
El problema fue la compatibilidad entre versiones existentes de planillas, documentos de word y la infinidad de documentos de visio, esto sin mencionar que 'el resto del mundo' (clientes, subcontratistas, etc) sigue con office y empiezan a reclamarte desde temas de formato hasta funcionamiento de algunas cosas.
Después de un par de meses optaron por regularizar las licencias y seguimos todos con la misma plataforma para escritorio Windows + Office 2007.
Me parece que en general el problema es compatibilizarse con el resto del mundo a pesar que el software libre equivalente tiene una excelente calidad.
Ahora esto sucedió manteniendo Windows, si a esto le sumas el cambio de S.O. Es más complejo aun.
En mi laptop personal funciono con Linux pero en el trabajo, para escritorio requiero de AutoCad, Visio y otra serie de software especializado que solo esta para Windows así que es super importante asegurarse que todos los software tienen una alternativa, de similar calidad y funciones.
Pensar también que el costo de migrar y cambiar a los usuarios pude ser mayor que el ahorro de las licencias.
Por cierto, el tema de impresoras, escáners y otros dispositivos no es menor.

Saludos,
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Renato Ulloa

El 22-01-2011, a las 10:46, Juan Pablo San Martín <coyotedemon en gmail.com> escribió:

> El día 21 de enero de 2011 19:27, Felipe Valencia O.
> <fvo.linux en gmail.com> escribió:
>> Hola, me plantearon migrar una empresa, en particular sus equipos de
>> escritorio utilizados en la oficina desde Windows a GNU/Linux (son unos 15
>> equipos) ya que desean regularizar su situacion en cuanto al tema de
>> licencias y evitarse alguno que otro problema con virus y demases, y al
>> percatarse que casi todo lo que usan en Windows tambien lo tienen para
>> GNU/Linux desean hacer la migracion.
>> 
>> Aunque tanto en casa como en mi trabajo utilizo Fedora y en algunos
>> servidores uso CentOS o Debian, nunca he realizado una migracion completa de
>> un conjunto de maquinas como es el caso de una oficina por lo que no tengo
>> experiencia en el tema para saber que hacer, que no hacer y en que detalles
>> fijarme.
>> 
>> Creo que los pasos que involucraria un trabajo como este contemplan primero
>> que todo instalar software libre (Firefox, OpenOffice, Evolution, etc..) en
>> sus equipos Windows para que se vayan acostumbrando durante un tiempo
>> (cuanto? nose) a lo que usaran diariamente a futuro con el nuevo SO.
>> 
>> Luego para cada equipo:
>> 1.- Respaldo de los datos (hojas de calculo, documentos, etc..) a un disco
>> externo u otro medio
>> 2.- Formateo e instalacion de alguna distro (estoy optando por Fedora,
>> alguna recomendacion?)
>> 3.- Crear/configurar cuenta de usuario, acceso SSH (para futura
>> administracion)
>> 4.- Verificar que tenga todo lo necesario (sw de ofimatica, navegadores,
>> correo), sino instalar/configurar.
>> 5.- Instalar/compartir impresora, scanner u otros perifericos (aqui me da
>> miedo el tema de incompatibilidades)
>> 
>> Segun veo hay algunos puntos debiles en la migracion que podrian abortar la
>> idea de llevarla a cabo:
>> - Incompatibilidad con algun periferico que necesiten si o si (alguna
>> impresora, scanner, multifuncional, camara, etc..) que ya tengan y utilicen
>> a diario
>> - Algun sw de gestion u otro que solo ejecute sobre Windows (me asusta un sw
>> de MS-DOS que usan dos personas a traves de la LAN, nose como se comportara
>> o si se podra ejecutar en GNU/Linux)
>> 
>> En el caso de las incompatibilidades estoy considerando la opcion de
>> "sacrificar" dichos equipos y dejarlos con Windows nomas, tal como estan,
>> solo migrar aquellos que no se vean afectados.
>> 
>> Tengo entendido que ademas de ir instalando el DVD en cada equipo uno por
>> uno hay otra opcion de hacerlo, pero no tengo mayor informacion al respecto,
>> tambien he leido que se puede dejar una imagen en cada equipo de manera que
>> todos sean iguales o si algo falla se vuelve a instalar dicha imagen y
>> parten desde el ultimo punto en que se quedo.
>> 
>> Algun listero tiene experiencia en algun proyecto de migracion como el
>> descrito?...cuanto tiempo creen que seria necesario?...cuales han sido los
>> problemas con los que mas se han topado? (aparte de la resistencia al cambio
>> que ya veo venir)
>> 
>> 
>> Saludos.
>> 
> 
> Estimado:
> 
>     Yo tengo la experiencia de lo que no hay que hacer. Me tocó
> realizar de manera forzada una conversión en cerca de 40 equipos, a la
> rápida (haciendose la Gerencia responsable) por un problema grave de
> virus en la empresa. Eso fue por el año 2005. Los problemas que
> hicieron abortar el proyecto fueron:
> 
> - Compatibilidad de aplicaciones Office: En ese tiempo OpenOffice no
> era tan compatible. Bueno, hasta el día de hoy no funciona igual a lo
> acostumbrado de Office (este tema es más de costumbre).
> - Software ERP. En la empresa se usaba Manager, el cual fue imposible
> que funcionara vía Wine. Una máquina virtual en ese tiempo, con el
> hardware que había, dejaba el equipo demasiado lento, por lo que
> finalmente había que usar Escritorio Remoto a un server con Win Server
> donde estaba instalada la aplicación.
> - Capacitación de algunos usuarios: Habían usuarios que habían
> realizado cursos de Windows, donde les enseñaron técnicas "especiales"
> para ciertas cosas, y realmente, al ser sobre todo adultos pasando a
> adultos mayores, no cambian.
> - Hardware y periféricos: Tenemos multifuncionales RicoH las cuales
> nunca funcionaron con todas las características que la máquina ofrece.
> Bandejas especiales, y funciones del escaner definitivamente no
> funcionaron. Llegamos a tener reuniones con las máximas autoridades de
> RicoH Chile en esos tiempos, y nada.
> 
>     Bueno, espero que te sirva esta experiencia que narro para que
> puedas evaluar estos puntos.
> 
> Saludos,
> 
> JPS