Manejo/Control de Versiones documentos?

[Richard Rossel]

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> ¡Hola!
>
> El Mon, Dec 28, 2009 at 06:18:32AM -0800, Renato Ulloa escribio:
>    
>> Estimados listeros,
>>
>>
>> Soy Ingeniero de Proyectos y junto a otros colegas trabajamos en varios proyectos
>> simultaneos y la documentación la manejamos cada uno a su antojo, donde las distintas
>> versiones de archivos (en general xls, xlsx, doc, docx, pdf, de Visio, CAD,...etc)
>> las nombramos como 'Archivo1_2009mmdd_nn', pero a lo largo del tiempo se llegan por
>> ejemplo a la versión N°15 ya sea por cambios/actualizaciones o por que hay versiones
>> para el cliente, para un contratista, para el jefe, etc. Todo esto en forma local
>> (nuestros PC) y no compartido en un servidor central.
>>
>> Pensando en:
>>
>>   - Versiones
>>   - Respaldos
>>   - Acceso de terceros (autorizados)
>>   - Capacidad de clonar todo a otro equipo y tener todas las versiones.
>>
>> Había pensado en algún sistema de Control de Versiones (años atrás usé CVS y luego
>> Subversion en otro ámbito), pero para este caso creo que un Sistema Distribuido
>> como Mercurial o Git se acomoda más al requerimiento; permitiría contar siempre con
>> copias locales y usar un repositorio central (Ubuntu 9.10 Server) para mantener el
>> respaldo, permitiría acceso a otros usuarios y poder fácilemnte replicar todo el
>> proyecto por ej. a un portatil y usarlo desde allí.
>>
>> Dudas:
>>
>> 1. ¿Es la mejor alternativa usar un Sistema de Control de Versiones para
>> archivos binarios como Mercurial o Git?
>>      
> Un sistema de control de versiones como los anteriores es apropiado para menejar
> versiones de archivos binarios, pero sobre todo, para manejar *conjuntos* de
> archivos, sean estos de texto o binarios.
>
> En lo personal, no te recomendaría un sistema de control de versiones para el
> control de documentos, ya que al ser los documentos archivos cerrados desde el
> punto de vista del control de versiones, es complicado hacer mezclas de cambios
> múltiples entre versiones.
>
> Yo te recomendaría mucho más utilizar un Wiki para realizar los documentos, aquí
> utilizamos Trac y es bastante bueno. Trac incluye:
>
> * Sistema de tickets para organizar las tareas y sus dependencias.
> * Soporte para hitos en los proyectos, con fechas y tareas a cumplir.
> * Un wiki que soporta adjuntar documentos, por lo que se pueden hacer
>    los informes en un wiki adjuntando archivos adicionales, como fotos,
>    planos, etc.
>
> Lo que tratamos de realizar aquí es escribir los documentos en el Wiki separando
> las secciones en distintas páginas, luego al estar finalizado el documento, se
> genera un doc. de OpenOffice pegando las secciones desde el wiki. Este documento
> se adjunta a la página del wiki como referencia, tanto en formato openoffice como
> en formato pdf.
>
> La gracia de un wiki es que tienes toda la historia de las ediciones al documento,
> junto con la capacidad de mezclar cambios de distintas ediciones. Esto es muy
> poderoso a la hora de ver cómo el documento se genera.
>
> Existen otros wikis además del incluido en Trac que tienen cosas diferentes, aquí
> también utilizamos MediaWiki, que es bastante poderoso para generar documentación,
> por ejemplo manuales, pero no es tan bueno para informes de trabajo.
>
> Espero te sirva,
>
>      Daniel.
>    

Aca usamos Trac un buen tiempo, y la wiki nos ayudo bastante para 
documentar,
el problema que tuvimos en Trac es que este no maneja (directamente) 
distintos proyectos,
sino que todos los tickets, docs, wikis estan referenciados a un solo 
proyecto. Haciendo unos hacks
puedes lograr manejar varios projectos.

Hace poco nos movimos a Redmine, de similares caracteristicas, pero se 
ve un producto mejor logrado.
Soporta diversos projectos, asignando personas a estos, manejos de 
archivos, documentos, wiki,
conexion muy simple a diversos repositorios, code browsing con soporte a 
code reviews (muy recomendable).

En resumen la wiki en los dos es muy similar, pero creo que es mejor 
tener todo separado por proyectos.

-- 
Richard Rossel
Software Engineer at Airsage Inc.
Valparaiso - Chile