tracking de actividades para un sysadmin

[César Sepúlveda B]

Hola Lista.

En estos momentos estoy administrando alrededor una decenas de servidores, y 
algunos de esos con maquinas virtuales, lo cual suman otros más.

Desde hace un tiempo a la fecha vengo registrando en una carpeta con un 
archivo por cada servidor las cosas que realizado, más que nada para tener un 
respaldo en caso de algo, saber quien solicito algún cambio, para que 
cliente, y que fue lo que exactamente se realizo, etc.

Esto como comprenderán despues de unos meses se desordeno bastante, si que 
ahora estoy buscando algún sistema, algo así como un php+mysql que me ayude 
con esta tarea, y así despues buscar por tags, por fecha, por cliente, por el 
encargado que pidió el cambio, etc.

¿Alguien conoce algo sencillo para esto?, estuve viendo algunos groupware como 
netoffice, pero estos quedan un poco grande para esta tarea.

¿Alguna sugerencia?

Saludos!