Version final!

[Horst H. von Brand]

Ultimisisimas revisiones, etc /ahora/ o nunca.

Mauricio, Arturo, Yonathan, podemos juntarnos para darle el puntapie final?

------------ próxima parte ------------
% Template 
% por Mauricio Vergara Ereche <mave007 en inf.utfsm.cl>
% http://www.inf.utfsm.cl/~mave007
%
% Contenido:	{maray,ahoffsta,ydossow}@inf.utfsm.cl
% Correcciones: vonbrand en inf.utfsm.cl
%		svbrand en alumnos.inf.utfsm.cl
%		Ayudistas...

\documentclass[letterpaper, spanish]{article}
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\marginsize{3cm}{3cm}{2.5cm}{2.0cm}

%%%%%%% Titulo
\begin{document}
%% Agregar logo del DI y UTFSM

\title{\textbf{Propuesta\\
       Encuentro Linux 2008\\
       Valparaíso}}
\date{}
\author{Grupo Organizador UTFSM}

\maketitle			
\thispagestyle{empty}

\section{Introducción}
\label{sec:introduccion}

  El presente documento detalla la propuesta para realizar el
  \emph{Encuentro Linux 2008}
  en las dependencias de la Casa Central
  de la Universidad Técnica Federico Santa María en Valparaíso.
  El equipo organizador
  será en principio el Departamento de Informática de la UTFSM y su
  grupo de usuarios,
  más el apoyo de otros grupos de usuarios regionales
  e instituciones afines,
  quienes han comprometido su apoyo como se refleja en anexos
  del presente documento.

  \textbf{Misión:} Realizar un \emph{Encuentro} innovador,
  celebrando la diversidad del movimiento de código abierto,
  de carácter internacional.
  Motivar a nuevos participantes activos,
  atraer a nuevos usuarios
  y ayudar a la organización de la comunidad.
  Dotar de nueva energía al \emph{Encuentro},
  reuniendo a los entusiastas de Linux y código abierto en general
  no sólo en torno a ponencias,
  sino que en diversas actividades técnicas,
  filosóficas y recreativas.

  \textbf{Visión:} Sorprender al asistente,
  dejando una huella imborrable en nuevos entusiastas,
  usuarios experimentados,
  expositores y organizadores.
  Formar lazos en el movimiento que perduren,
  motivando a expertos y novatos a lanzar proyectos exitosos.
  Integrar realidades,
  haciendo posible extender el \emph{Encuentro}
  a todas las comunidades regionales,
  nacionales e internacionales.

% Pertenencia, identidad, participación

\section{Organización}
\label{sec:organizacion}

  El grupo organizador es encabezado por el profesor Horst H. von Brand,
  del Departamento de Informática de la UTFSM,
  y es integrado básicamente
  por un grupo de estudiantes del mismo Departamento. 
  Tanto el Departamento y la Universidad apoyan este esfuerzo.
  Cuenta además con el apoyo
  de muchos de quienes trabajaron
  en la organización de los eventos anteriores efectuados acá,
  aún aquellos ya titulados.
  Para poder realizar con éxito este gran evento,
  debe participar de la organización la mayor cantidad y variedad
  de gente posible,
  es por ello que se invita a grupos de usuarios locales,
  como es el caso de los usuarios
  de las diversas instituciones de educación superior de la Quinta Región,
  además de usuarios individuales
  (no organizados)
  a sumarse a la organización.
  Ya participan
  el Departamento de Computación de la Universidad de Valparaíso,
  el grupo de usuarios de Linux de INACAP en Valparaíso,
  y estudiantes de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso.

\section{Propuesta}
\label{sec:propuesta}
%3.- Innovar
%2.- Mas interaccion, actividades,
%7.- Generar espacios
%12.- 3 dias

  Se propone que el \emph{Encuentro Linux 2008} no sea sólo un congreso,
  sino que sea una oportunidad para que el asistente
  pueda realmente dialogar con sus pares,
  con los expositores y demás invitados.
  Esto se logra mediante diversas actividades de carácter técnico,
  filosófico y recreativo,
  como por ejemplo mesas redondas,
  rondas de discusión,
  \emph{code-fests},
  concursos,
  tutoriales,
  recreación nocturna
  y BoF
  (\emph{Birds of a Feather},
  reuniones más extensas de interesados en un tema
  sin agenda previa).

%4.- Expositores, grupos y asistentes extranjeros
%13.- Track para comunidades

  Se realizará un esfuerzo por internacionalizar el \emph{Encuentro},
  invitando como siempre a expositores extranjeros,
  pero también a grupos de usuarios de países vecinos,
  como Argentina,
  Perú y Bolivia.
  Se invitará a grupos organizados,
  creando instancias
  en las cuales podrán mostrar sus experiencias,
  proyectos e intereses,
  y puedan captar nuevos adeptos.
  Se hará un llamado especial a participantes activos de proyectos mayores
  (núcleo Linux,
  Debian,
  Gnome,
  BSD,
  entre otros)
  para que nos expliquen cómo transformarse de simple usuario
  en un desarrollador activo en las diversas áreas.

  La espina dorsal del \emph{Encuentro}
  serán dos o tres tracks de exposiciones,
  un track de tutoriales y experiencias prácticas,
  además de actividades libres durante casi toda la duración del evento.
  Se abrirán espacios de interacción informal,
  por ejemplo,
  lugares abiertos con mesas y sillas,
  conexión eléctrica y red WiFi
  donde los asistentes puedan compartir.
  Expositores e invitados podrán participar en ésto,
  y en otras actividades diseñadas para interactuar entre sí
  y con los demás asistentes

%10.- Full equipo para los expositores: Grax Marito!!!

  Es responsabilidad de la organización
  cubrir los gastos de los invitados y expositores.
  Se les otorgará pasajes,
  alojamiento,
  alimentación y traslado,
  con el fin de asegurar la calidad del evento,
  la realización programada de ponencias y actividades,
  y la continuidad y fluidez del desarrollo del evento en general.
  Se hará el máximo esfuerzo para obtener auspicios
  que ayuden a financiar el \emph{Encuentro},
  y también se buscarán formas de abaratar costos para los asistentes
  (convenios con compañías aéreas y de buses,
  alojamientos y alimentación a precios rebajados,
  etc).

%8.- Apadrinar proyectos
% Llamar a desarrollar

%  Se propone crear una nueva instancia,
%  donde se motive a alumnos de colegio a crear proyectos
%  orientado a las FLOSS y sus necesidades.
%  La organización del Encuentro sería su ``padrino'' dándoles soporte,
%  ayuda y capacitación.
%  Durante el Encuentro se les dará un espacio para presentar los resultados
%  y así lograr una motivación mayor tanto en los alumnos
%  como en los asistentes.


%9.- Mesas Redondas (va con espacios de comunicacion)
%11.- Estadísticas de encuentros conocidos (No estaba la información... nadie esta en la tarea)
%12.- 3 días

  Para asegurar gran variedad de propuestas de buen nivel,
  se extenderá una invitación a participar
  al mayor rango de potenciales interesados,
  tanto en Chile como fuera de él.
  Para seleccionar a los expositores y las demás actividades
  se nominará un Comité de Programa del \emph{Encuentro},
  que incluirá personas con un amplio abanico
  de experiencias y experticia.

  Finalmente,
  para permitir la realización de todas estas actividades,
  se plantea que el \emph{Encuentro Linux 2008} dure tres días completos,
  donde los asistentes y expositores encontrarán
  las actividades antes mencionadas.
  Esto permitirá tener espacio para conocerse,
  organizar nuevas actividades,
  potenciar proyectos y compartir,
  motivando al asistente a participar de la comunidad
  y creando lazos para futuros \emph{Encuentros},
  independiente de las sedes posteriores.
  Se calcula una asistencia similar a la que se dió
  en el \emph{Encuentro Linux 2004},
  vale decir,
  alrededor de 700~asistentes
  con unos 30~expositores e invitados.

\section{Resumen}
\label{sec:resumen}

% - Crecimiento
% - No es conferencia.
% - asistente tan protagonista como el expositor.

  Lo que se propone para el \emph{Encuentro Linux 2008} es lo siguiente:

  \begin{itemize}
  \item
    Hacer crecer el \emph{Encuentro Linux},
    potenciando y funcionando como un catalizador
    para el siguiente \emph{Encuentro}.
    Lograr que cada vez más gente se vea envuelta activamente
    en los diversos movimientos de
    software libre y código abierto.
    Se mostrarán nuevas actividades y temas.
  \item 
    Efectuar una organización transparente y a la vista de toda la comunidad.
    Asegurar que lo que se desarrolle para este \emph{Encuentro}
    quede disponible
    para futuros eventos en el ámbito del código abierto.
    Esto contempla,
    en particular,
    extender apoyo a quienes organicen el \emph{Encuentro} siguiente.
  \item
    Hacer honor a la calidad de \emph{Encuentro},
    y no sólo presentar ponencias.
    La idea es coordinar espacios donde se pueda compartir,
    tanto con actividades organizadas como en el tiempo libre,
    quebrando la formalidad,
    pero sin descuidar la organización.
  \item
    El punto más importante es hacer que el asistente sea tan protagonista
    como el expositor,
    participando activamente de el \emph{Encuentro} y sintiéndolo como suyo,
    creando identidad y fidelidad.
  \end{itemize}

\pagebreak[4]
\begin{center}
\huge\bfseries Anexos
\end{center}

\appendix

\section{Historia}
\label{sec:historia}

  Los entusiastas de Linux del Departamento de Informática de la UTFSM
  han participado del movimiento de código abierto 
  desde sus inicios en Chile,
  montando uno de los primeros laboratorios nacionales
  usando sólo herramientas código abierto,
  motivando en las aulas y fuera de ellas proyectos basados en Linux,
  dictando charlas,
  apoyando y asistiendo en grandes números
  al \emph{Encuentro Linux} desde sus comienzos.
  En el año 2002,
  organizaron \emph{Experiencia Linux},
  encuentro gratuito en torno al uso de código abierto en las empresas.
  El año siguiente esta experiencia sirvió para organizar
  el \emph{Encuentro Linux 2003},
  recogiendo el legado de los tres \emph{Encuentros}
  organizados por la Universidad del Bío-Bío.
  Este evento reunió a 450 asistentes, %{confirmado mave}
  17 expositores y un equipo de trabajo de 50 voluntarios.
  Para el 2004 se propusieron realizar el \emph{Encuentro}
  de mayor envergadura hasta la fecha en Chile,
  en el que participaron más de 700 asistentes, %{confirmado mave}
  30 expositores,
  y trabajó un equipo de unos 70 entusiastas. %{confirmado mave}
  Este \emph{Encuentro} creó actividades innovadoras,
  como diversas actividades lúdicas y BoF.
  Precisamente de uno de los BoF de ese año nació \texttt{EducaLibre}.

  Debido al desgaste de realizar tres eventos en años seguidos
  (\emph{Experiencia Linux} y dos \emph{Encuentros}),
  y a la motivación de otras instituciones de ser sede,
  la UTFSM dejó de albergar el \emph{Encuentro}.
  Ahí se instituyó el \emph{Consejo de Ancianos},
  integrado por expositores de los \emph{Encuentros} y sus organizadores,
  como mecanismo para elegir la sede de los \emph{Encuentros} sucesivos.

  Aún sin llevar a cabo eventos mayores,
  no dejaron de crear instancias de reunión y aprendizaje.
  Durante estos años se ha llevado a cabo el \emph{Ciclo de Charlas Técnicas},
  presentaciones semanales gratuitas abiertas a todo el público interesado,
  para difundir el conocimiento y uso de herramientas de código abierto.

\section{Infraestructura UTFSM}
\label{sec:infraestructura}

  La Casa Central de la Universidad Técnica Federico Santa María
  cuenta con variados espacios
  en los cuales desarrollar los eventos expuestos en la propuesta. 
  Estos se dividen en auditorios,
  salas,
  laboratorios,
  y espacios públicos.
  La Casa Central es un campus compacto,
  no hay grandes distancias entre las áreas que se mencionan a continuación.
  Las salas y laboratorios cuentan con buena conexión alambrada a la red,
  en los auditorios esto es fácil de instalar.
  Además,
  hay cobertura WiFi en casi todo el campus.
  \begin{description}
  \item[Auditorios:]
    Se dispone de un \emph{Aula Magna},
    con una capacidad superior a 1000 personas, %confirmar
    pensada para actividades plenarias 
    y ponencias de alta asistencia.
    Ademas se dispone de dos auditorios
    equipados con proyector y sistema de audio,
    llamados \emph{Salón de Honor},
    y \emph{Salón de Actos}, 
    con capacidades de 120 y 150 personas respectivamente. %confirmar
    Estos auditorios estarían destinados a ponencias en general,
    y actividades varias como mesas redondas.
  \item[Salas:]
    Se cuenta con una variedad de salas de clase de capacidad media-alta,
    esto es de 60 a 100 personas, 
    destinadas para reuniones de GULs,
    BoFs, 
    actividades recreativas,
    acceso a Internet,
    espacio para expositores
    y ponencias a grupos más reducidos.
  \item[Laboratorios:]
    Se disponen de varios laboratorios,
    incluyendo el \emph{Laboratorio TUXA}
    (del Departamento de Física),
    el \emph{Laboratorio de Computación}
    y una \emph{Sala de Computación Avanzada}
    (ambos del Departamento de Informática).
    Los laboratorios
    serán destinados a albergar
    tutoriales,
    \emph{code-fests},
    y demostraciones en vivo.
  \item[Espacios Públicos:]
    Se dispone de dos patios,
    uno techado
    y el otro puede cubrirse con una carpa,
    que se aprovecharán
    para realizar actividades recreativas,
    stands de auspiciadores,
    y concursos.
\end{description}

\section{Entorno}
\label{sec:entorno}

  La sede del \emph{Encuentro Linux 2008} sería la Casa Central de la UTFSM,
  la cual se ubica en la principal avenida que une las ciudades
  de Valparaíso y Viña del Mar.
  Esto permite un fácil acceso desde cualquier lugar de Viña del Mar
  y Valparaíso.
  Desde comienzos de este año,
  Valparaíso adoptó oficialmente la política
  de transformarse en \emph{ciudad universitaria}.
  Junto con Viña del Mar
  siempre han sido un gran foco turístico,
  contando con infinidad de lugares atractivos para visitar,
  muchos hospedajes,
  residenciales,
  \emph{bed\,\&\,breakfast} y hoteles.

  En cuanto a alimentación,
  la UTFSM cuenta un comedor de buena calidad,
  y alrededor de la Universidad
  existe una gran variedad de comedores
  y negocios de comida rápida.

  Valparaíso se ubica en la V Región,
  lo cual le da un carácter céntrico y con buenas comunicaciones,
  abaratando los costos de viajes de los asistentes y expositores
  (en promedio).
  Adicionalmente,
  la cercanía con Santiago facilita enormemente traer expositores extranjeros.

\section{Comentarios de asistentes}
\label{sec:comentarios}

  Adjuntamos acá algunos comentarios de asistentes y expositores
  a los \emph{Encuentros} anteriores organizados en la UTFSM.

  \begin{itemize}
    \item
      \begin{verbatim}
      From: "fabiola andrea fuentes ramirez" <ffaby03 en hotmail.com>
      Subject: felicitaciones

      mi correo se debe solamente para felicitarte a ti y a todas las personas que
      hicieron posible el encuentro, todos se portaron un 7 ya que cualquier duda
      que tenia me la respondieron (como llegar al tal parte, donde comer, donde
      se encontraba tal auditorio, todo) con la carita llena de risa a pesar que
      estaban super cansados [...]
      \end{verbatim}
    \item
      \begin{verbatim}
      Subject: Thank you
      From: Peter H Salus <peter en netpedant.com>

      [...] I just want to thank you and all the others:
      Andrea, Cristina, Carlos, Patricio, Gabriela,
      etc., for the time I spent in Valparaiso, in
      Vina, in Concon, [...]
      \end{verbatim}
    \item
      BLOG Franco Catrín \url{http://www.tuxpan.com/fcatrin/es/comments.php?guid=20041026}
      \begin{verbatim}
      5to Encuentro Nacional de Linux
      Octubre 26, 2004
      Ha terminado el 5to Encuentro Nacional de Linux . Ha sido una experiencia
      increible, y para mi, cumplió más allá de las expectativas. [...]

      La organización fue excelente. Eran mas de 60 personas las que estaban
      detras del Encuentro, y tenian los roles super bien especificados. El grupo
      de los "amarillos" estaban perfectamente coordinados con comunicadores
      personales, y podian atender cualquier necesidad que uno tuviera sin
      problemas. [...]
      \end{verbatim}
    \item
      BLOG Gunnar Wolf \url{http://www.gwolf.org/index.php?blog/show/EncuentroLinux\_Chile}
      \begin{verbatim}
      EncuentroLinux, Chile
      [...]
      There are 38 scheduled talks plus at least four BoF sessions. 30 speakers.
      The conference has around 650 attendees. Last year it received 450, and this
      year around 500 were expected ? Quite well for a small country with a
      population around 15 million people and with very long travel distances. The
      organization team is doing a great work, they are constantly nervous and
      running (as any organizer should be, of course) but things are running quite
      smoothly. They are taking care of everything for all of the speakers,
      bringing us to the university, out to lunch, back to the hotel? What I liked
      most (and, again, I am writing this based on my past experience with CONSOL)
      is that we the foreigners do not get any special attention that Chileans do
      not receive ? We are just part of the group of speakers. That is the most
      amazing thing on this conference, and what I will try to promote in my
      country and in any other conference I am invited to. [...]
      \end{verbatim}
    \item
      Blog Martin Michlmayr \url{http://www.cyrius.com/journal/2004/10}
      \begin{verbatim}
      ¿¿and I have to say that it was a great event. In fact, it was one of the
      best conferences I've been to this year.¿

      ¿The amazing thing is that they managed to stick to their schedule fairly
      closely.¿

      ¿Anyway, I had a really great time there and I'm thankful to the organizers
      for their great effort.¿
      \end{verbatim}
  %  \item
  %    \begin{verbatim}
  %    
  %    \end{verbatim}
  \end{itemize}

\vspace{\fill} 
Grupo Organizador UTFSM/\LaTeXe
\end{document}
------------ próxima parte ------------
-- 
Dr. Horst H. von Brand                   User #22616 counter.li.org
Departamento de Informatica                    Fono: +56 32 2654431
Universidad Tecnica Federico Santa Maria             +56 32 2654239
Casilla 110-V, Valparaiso, Chile               Fax:  +56 32 2797513